E-handel sparar både tid och pengar för Orust kommun

Tidigare var det svårt för de som arbetar ute i kommunen att veta om de fick rätt pris på varorna de beställde och huruvida en beställd vara faktiskt var avtalad. När förskolepersonalen idag beställer genom Proceedo vet de att de alltid beställer från avtalade leverantörer och får sedan ökad hjälp med att kontera kostnaden.

Dessa rutiner har gjort att Orust fått ordning på felkonteringar, avvikande kostnader och fått större möjlighet att säkerställa att avtal följs även på produktnivå. Bara under första året har de lyckats ramjusterat 800 000 kronor från sektorerna och fler besparingar är att vänta. 

- En del av de stora besparingarna ligger ju i besparad arbetstid, och där handlar mycket om att processerna måste sätta sig ute i organisationen. Alla vet att det är Proceedo de beställer i, och hur systemet fungerar har de fått utbildning i. Men sen handlar det ju om att planera sina inköp också. Om man är reaktiv i sina inköp blir det inte mycket till tidsbesparingar, men om man likt en av våra förskolor lyckas planera för en hel termin – då pratar vi tidsbesparingar! Dessutom blir det i år svårt att rakt av jämföra spend med föregående år. Förra året hade vi en pandemi, i år har vi en inflation som gör att livsmedlen är dyrare, drivmedel är dyrt och priserna för förbrukningsmaterial har stuckit i höjden. Så rena vinstberäkningar är svåra att göra i dagsläget, menar Gabriella.

Gabriella framhåller just kontroll som en av de främsta fördelarna med Proceedo. De har enkel tillgång till avtal, produkter och tjänster, och har dessutom fått en mycket bättre överblick av hur det ser ut i olika delar av organisationen. Ihop med sin Key Account Manager planerar de att fortsätta utveckla arbetet med Proceedo för att hitta effektiviseringar och besparingar.