E-handel sparer både tid og penger for Orust kommune

Tidligere var det vanskelig for de som jobbet i kommunen å vite om de fikk riktig pris på varene de bestilte, og om en bestilt vare faktisk var kontraktsfestet. Når barnehagepersonalet i dag bestiller gjennom Proceedo, vet de at de alltid bestiller fra avtalte leverandører, og de får økt hjelp til å bokføre kostnadene.

Disse rutinene har gjort Orust i stand til å rydde opp i feilallokeringer og avvikende kostnader, og har gitt dem større mulighet til å sikre at avtalene følges også på produktnivå. Bare i løpet av det første året har de klart å justere 800 000 kroner fra bransjene, og det forventes flere besparelser.

- Noen av de største besparelsene ligger i spart arbeidstid, og mye av dette handler om at prosessene må etableres i organisasjonen. Alle vet at de bestiller i Proceedo, og de har fått opplæring i hvordan systemet fungerer. Men så handler det også om å planlegge innkjøpene. Hvis man er reaktiv i innkjøpene sine, blir det ikke så mye tidsbesparelser, men hvis man, som en av våre barnehager, klarer å planlegge for et helt semester - da snakker vi tidsbesparelser! I tillegg vil det i år være vanskelig å sammenligne forbruket direkte med året før. I fjor hadde vi en pandemi, i år har vi inflasjon, noe som betyr at maten er dyrere, drivstoffet er dyrere og prisene på forbruksvarer har skutt i været. Så rene profittkalkyler er vanskelig å gjøre for tiden, sier Gabriella.

Gabriella fremhever kontroll som en av de største fordelene med Proceedo. De har enkel tilgang til kontrakter, produkter og tjenester, og de har også fått mye bedre oversikt over hvordan det ser ut i ulike deler av organisasjonen. Sammen med Key Account Manager planlegger de å fortsette å utvikle arbeidet med Proceedo for å finne effektiviseringer og besparelser.