Innkjøpssystem for kommuner og offentlig sektor

Det finnes ulike måter å anskaffe et system for innkjøp og fakturahåndtering på. Men for at anskaffelsen skal føre til et system som oppfyller dine krav og behov, er det viktigste at dere i fellesskap går gjennom behov og ønsker. Her kan vi hjelpe deg med å identifisere og være en sparringspartner. Hvilken funksjonalitet er nødvendig, og hva er bra å ha? Et godt grunnlag er avgjørende for resultatet. Deretter er det opp til leverandørene å svare på hvor godt dine behov blir dekket.

Det er et spørsmål om ambisjoner og behov. Å håndtere innkjøp og fakturaer i et system som er utviklet spesielt for å håndtere innkjøp, øker generelt mulighetene, sporbarheten og kontrollen. Og brukervennligheten. Til syvende og sist handler det om å få hele organisasjonen med på laget. Forståelse, bruk og involvering i organisasjonens endringsprosess. Det handler om å gi hele organisasjonen de rette forutsetningene.

Felles for alle organisasjoner som lykkes, er et tydelig mandat på høyt nivå: en beslutning om hva som gjelder og hvordan. Når mandatet er på plass, handler det om å fylle systemet med de riktige avtalene og hjelpe organisasjonen med å gjøre det rette på en brukervennlig og enkel måte.

Et kjøp inkluderer en kontrakt, en ordre og en faktura. For å følge og forstå innkjøpsmønstrene dine og få mer ut av investeringen din, anbefaler vi hele flyten i Proceedo. Det skaper de rette forutsetningene for at hele organisasjonen skal gjøre det rette.