Upplev leverantörsfakturor som aldrig stannar upp
InvoiceFirewall från efacto säkerställer att era leverantörsfakturor klarar fullständig automatisering. Spara tid och pengar.
InvoiceFirewall rättar och underlättar
Vi är många som arbetar för ökad automation i våra organisationer. I bolag med stora flöden blir vinsterna att automatisera störst. Ändå känns det ibland som att verkligheten motarbetar oss. Automationen stannar upp på grund av mänskliga fel eller slarv. Det är precis sånt som InvoiceFirewall löser åt er. Som en brandvägg in mot era system som motar andras fel och misstag.
Referens saknas
När leverantörsfakturor saknar referens. Du har ingen aning om vem som beställde varorna.
Dåliga leverantörsfakturor
Leverantören har placerat information på fel ställen på fakturor så att era interna system inte hittar.
Information saknas
När fakturan inte innehåller all information - vem har köpt vad, egentligen?
Manuell granskning
Manuellt arbete och för mycket tid för att bekämpa bedrägerier och fel.
Felaktig moms
Leverantören tar ut moms som den inte har rätt till.
Felaktiga betalningsvillkor
Att fakturans betalningsvillkor inte stämmer överens med era rutiner - det tar tid och skapar onödiga problem.
Ju fler fakturor, desto mer tid att spara
40% av alla leverantörsfakturor behöver någon form av manuell handpåläggning. Det kan vara saknad information eller felaktigheter. Men InvoiceFirewall hittar och justeras dessa fakturor automatiskt. Allt för att era processer ska flyta så smidigt som möjligt. Mer automation, större möjligheter.
Hur fungerar InvoiceFirewall?
Målet är att InvoiceFirewall ska justera allt mindre
När en leverantör skickar en faktura kontrollerar InvoiceFirewall automatiskt att all nödvändig information är korrekt ifylld. Om fakturan innehåller fel och brister går lösningen in och löser problemen. Till exempel automatiskt genom att flytta data från exempelvis adress till referensfält. Om leverantören har skickat bifogade dokument läser InvoiceFirewall även dessa för att hitta data.
Saknas det information skickas fakturan automatiskt tillbaka till leverantören med instruktioner om att komplettera uppgifterna. Leverantören behöver inte skicka en kreditnota och en ny faktura. När fakturan är 100% korrekt frigörs den för vidare
behandling i ditt P2P-system.
Resultatet blir att andelen fakturor som inte behöver åtgärdas ökar övertid i takt med att leverantörerna, med InvoiceFirewalls hjälp, blir mer noggranna med att skicka korrekta fakturor. En win-win.
Proceedo + Efacto
Genom att ansluta InvoiceFirewall från efacto till Proceedo ökar du kvaliteten på fakturadata och graden av automation i hela ert inköpsflöde. Upplev automation på riktigt när processer underlättar, förenklar och flyter.