Choose language

External Workforce Management

Behovet av extern arbetskraft ökar i bolag som växer. Det gör även behovet av ett heltäckande systemstöd för konsulthantering som säkerställer transparens, kontroll och efterlevnad.

Boka demo
vakanta-screenshot_background-color vakanta-screenshot_background-color

Framtidens arbetsmarknad

Extern arbetskraft står i dag för mer än 40% av lönekostnaderna. En siffra som ständigt ökar. Samtidigt upplever många företag att de saknar transparens och kontroll över sin inhyrda kompetens.

Känner ni igen er i följande?

Tidskrävande och felbenägna processer

Manuella processer tar inte bara mer tid än automatiserade processer, de ökar även risken för fel. Fel som kan resultera i ökade kostnader och bristfällig efterlevnad.

Ingen överblick eller kontroll

Utan en detaljerad helhetsblick över hela er externa arbetskraft blir det svårt att hålla koll på kostnader och andra viktiga detaljer som rör den inhyrda kompetensen.

Svårt att planera resurser

Utan aktuell data blir det svårare att planera för framtida behov; hitta och matcha rätt kompetens med specifika projekt eller roller; och utvärdera produktiviteten och effektiviteten hos den inhyrda kompetensen. 

Ta kontroll över konsultinköpen

Hitta, hyr, hantera och analysera
er externa arbetskraft

Allt i en och samma plattform.

Vakanta är External Workforce Management-systemet som gör det enkelt och riskfritt att hantera stora mängder inhyrda konsulter.

vakanta_ui_match

Digitaliserade och automatiserade processer

Glöm tidskrävande och komplicerade processer som leder till fel och onödiga kostnader – Vakanta gör det enkelt att hitta, hyra och hantera extern arbetskraft på ett sätt som säkerställer rätt kompetens, pris och förutsättningar – även för konsulten.

Upplev ett heltäckande systemstöd som är byggt kring compliance.

Manage_2_Border

Fullständig kontroll och transparens

Samla all information kring era konsulter och kontrakt på en och samma plats för en detaljerad överblicksvy över er externa arbetskraft.

Gå ner på detaljnivå om en specifik konsult, projekt eller roll. Se när de hyrdes in, vad de arbetar med och varför. Få koll på när kontrakt löper ut och när betalningsdatum närmar sig.

Med all information på samma plats och med full transparens är det enkelt att följa upp alla detaljer kring era konsultinköp och ta fullständig kontroll.

Analyse_2_Border

Resursplanering med grund i data

Säkerställ att rätt kompetens finns tillgänglig när det behövs och optimera resursanvändningen med hjälp av data i realtid.

Följ upp resultatet av er inhyrda kompetens, se detaljerad historik kring leverantörer och kostnader.

Med Vakanta får du fullständig koll på er externa arbetskraft.

Boka demo

Men lyssna inte bara på oss - hör vad kunderna har att säga.

  1. Vakanta är verkligen uppskattat av våra Hiring Managers.

    En enkel "One stop shop" med direkt tillgång till en marknad av leverantörer men som ändå är väl kvalificerat för att lösa våra komplexa behov.

    Vi kan flexibelt anställa de bästa talangerna utan kostnadsdrivande lager av faktiska mäklare. Genom att anställa direkt från källan kan vi minska utgifterna utan att förlora kvalitet.

    Head of Procurement

    Bosch

  2. Med Vakanta har vi en komplett digital lösning.

    Allt från att hantera nya och befintliga uppdrag till att hitta rätt kompetens och personer sköts med Vakanta.

    Att få förslag direkt i appen underlättar vår urvalsprocess, leder till både snabbare och bättre beslut och ger oss betydligt bättre insikter om vår externa arbetskraft.

    Procurement Manager

    Marginalen Bank

  3. Vakanta är den enda plattformen med ett affärsperspektiv.

    Vakanta är unikt byggd för att lösa behoven hos rekryterande chefer och operativa chefer först.

    Jag får kontroll, bästa praxis, benchmarks etc., men Vakanta gör också verksamheten mer effektiv och glad. Vår registreringsprocess för nya uppdrag är 90% kortare genom att samarbeta i plattformen.

    Category Manager, IT/IndirectMaterial

    Keolis

Hantera alla aspekter av er externa arbetskraft

Få stöd i alla delar av ditt arbete inom External Workforce Management med en och samma plattform.

  1. Pay_3_Border

    Hitta rätt konsulter och kompetens

    All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

  2. Image of prominent person

    Bygg ditt leverantörs­nätverk

    All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

  3. Image of prominent person

    Betala enkelt och i tid

    All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

  4. Image of prominent person

    Samla och håll koll på kontrakten

    All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

  5. Image of prominent person

    Analysera och ta datadrivna beslut

    All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

mountain view in grayscale

Curate your look and feel

Explore all the ways you can build a more effective website

Sometimes you learn more from your mistakes than you do from your masterpieces. All you need to paint is a few tools, a little instruction, and a vision in your mind.

Start styling

Webbinarium

Hur gör andra bolag för att samla och ta kontroll över konsult­inköpen?

On-demand

Det handlar om processer och rutiner som behöver sitta i hela organisationen. För att komma dit finns systemstöd som tar er längre, snabbare. Ett strukturerat och tydligt sätt att jobba med alla inköp. Det sparar tid, pengar och minskar risker. Anmäl dig till webbinaret för att få svar på hur Vakanta kan fungera för er.

Anmäl dig
people-in-elevator

Boka demo

Nyfiken på hur du kan effektivisera konsult- och tjänsteinköpen med Vakanta?

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig inom kort för att boka in ett möte.

Hur många Gunnar har ni?

Att köpa in konsulter och tjänster utan kontroll leder till onödiga kostnader, bortslarvad tid och kompetens. Det är dyrt och onödigt.