Noen av de største organisasjonerne i Norden har valgt Proceedo.
_logo.svg.png?height=48&name=Tine_(Unternehmen)_logo.svg.png){kind=logo}
Purchase to Pay-prosessen
Steg for steg: forenklet av Proceedo.
1. Finn produkter og tjenester
Velg en kategori, søk eller filtrer etter et bestemt sett med foretrukne leverandører. Legg produktene i handlekurven. Sjekk ut, og bekreft eller rediger kodingen.
2. Rekvisisjon og godkjenning
Innkjøpsrekvisisjonen sendes til godkjenning ved hjelp av en automatisert arbeidsflyt. De(n) aktuelle lederen(e) blir varslet og godkjenner rekvisisjonen i henhold til konfigurasjonen av arbeidsflyten.
3. Arbeidsflyt for innkjøpsordre
Innkjøpsordrer opprettes og sendes til hver leverandør. Leverandørene bekrefter ordrene og sender en e-faktura ved hjelp av Proceedo Supplier Center.
4. Mottak og bekreftelse av ordre
Bekreft levering av bestilte varer eller tjenester. Et varsel sendes dersom du ikke har bekreftet leveransen.
5. Automatisert fakturahåndtering
Fakturaene matches automatisk mot innkjøpsordrene og godkjennes. Bli varslet om avvik som skal kontrolleres før godkjenning.
6. Betaling
De godkjente og behandlede fakturaene sendes til ERP-systemet, noe som resulterer i rettidig betaling til leverandørene. Følg status på betalinger uten å forlate Proceedo.
Fordeler med Purchase to Pay
Synlighet og kontroll
Sørg for at alle innkjøp er i samsvar med innkjøpspolicyen - de riktige produktene, til riktig pris og fra de riktige leverandørene Få en fullstendig oversikt over alle utgifter
Kostnadsbesparelser
Spar tid og penger ved å øke synligheten og kontrollen over utgiftene, og ved å effektivisere og automatisere manuelle oppgaver i Purchase to Pay-prosessen.
Broen mellom innkjøp og finans
Økonomifunksjonen får oversikt over kommende kostnader og tilgang til verdifulle innkjøpsdata Innkjøpsavdelingen kan følge betalingsstatusen til innkjøpene
Resultatene av en automatisert Purchase to Pay-prosess
Les om hvordan noen av de største selskapene i Norden løftet sine Procure-to-Pay-resultater med Proceedo.
Nordea
"Når innkjøp og fakturering går hånd i hånd, blir både prosessen og arbeidsflyten bedre. Vi får bedre kontroll over innkjøpene og fakturaene vi mottar."
Bremnes Seashore
"Vi har gjort innkjøpsbesparelser på 14 MNOK i 2020 sammenlignet med året før. Og andelen digitale fakturaer har økt til 85 prosent."
Compass Group
"Vi kan nå garantere leverandørene våre større innkjøp enn tidligere, og det gjør at vi kan forhandle frem bedre priser. Vi har også bedre kontroll over hva som kjøpes inn."
De riktige leverandørene. De riktige prisene.
Innkjøp - alltid i henhold til policy
Hver eneste gang. Med et komplett Purchase to Pay-system følger alle innkjøp som standard innkjøpspolicyen din.
Gå aldri glipp av kostnadsbesparende muligheter fra dine hardt opptjente leverandørkontrakter.
Mindre manuelt arbeid. Mer kontroll.
Automatisert fakturahåndtering
Proceedo Purchase to Pay muliggjør automatisert fakturahåndtering (AP-automatisering) ved å matche innkjøpsordrer med fakturaer basert på topptekst- og linjeinformasjon. Bruk bare tid på å håndtere avvik.
Gå aldri glipp av kostnadsbesparende muligheter fra dine hardt opptjente leverandørkontrakter.
En bro mellom innkjøp og økonomi
Samkjør teamene og prosessene dere
Med en Purchase to Pay-løsning bygger du bro mellom innkjøp og økonomi Ved å gi full innsikt i innkjøpsaktiviteter og data i sanntid, og en fullstendig oversikt over alle fakturaer og betalinger
Det baner vei for samarbeid og de rette forutsetningene for å skape en kostnadseffektiv Purchase to Pay-prosess
Purchase-to-Pay-funksjoner som hjelper dere med å lykkes
Spar tid og kostnader ved å automatisere de repetitive oppgavene som ingen ønsker å gjøre. Få bedre kontroll og oversikt over kostnadene med godkjenningsflyter, sentraliserte innkjøp og integrerte analyser.
Alle leverandører og produkter samlet på ett sted
Systemet oppretter automatisk flere innkjøpsordrer til ulike leverandører fra samme handlekurv.
AP automation
Match fakturaer automatisk med innkjøpsordrer og abonnementer. Fokuser kun på uoverensstemmelser.
Innkjøps- og fakturaanalyse
Gå fra reaktiv til proaktiv ved å analysere innkjøp og fakturahåndteringen.
Enkel å integrere
Veletablert integrasjonsplattform knyttet til alle ERP-systemer på markedet.
Godkjenn kostnaden før den påløper
Unngå feilaktige kostnader i tide, og gi mulighet for forhåndsgodkjente bestillinger og automatisk fakturabehandling.
Enkelt å bruke
Proceedo har et intuitivt grensesnitt som gjør det enkelt å bruke og komme i gang med.
Sømløs integrering
Purchase to Pay med fleksible integrasjonsalternativer
Proceedo er integrert med over 60 ulike systemer og håndterer mer enn 50 millioner meldinger til og fra ulike forretningssystemer hvert år. Proceedo er kompatibel med alle ERP-systemer på markedet, samt flere andre typer systemer, som økonomisystemer og BI-systemer.
Føl deg trygg på at Proceedo kan integreres med dine forretningskritiske systemer.