Choose language

Nordea effektiviserer innkjøps- og fakturahåndtering med Proceedo

Nordea har automatisert store deler av fakturaprosessene sine

Øystein Engen er leder for Procurement Services i Nordea i Norge og er ansvarlig for hele innkjøps- og faktureringsprosessen - fra etterspørsel til betaling. Nordea i Norge implementerte Proceedo i 2008 (siden 2006 i Sverige) og har klart å automatisere store deler av fakturaprosessene.

Dette gjøres ved å sørge for at en stor andel av fakturaene sendes som e-fakturaer og ved å matche inngående fakturaer med ordrene som er opprettet i systemet. Funksjonene i Proceedo effektiviserer både innkjøps- og fakturahåndteringen.

Nordeas innkjøpspolicy beskriver hvilke kanaler som skal benyttes ved bestilling av de ulike tjenestene. De fleste bestillinger legges i Proceedo, og alle fakturaer behandles i samme system, noe som gjør at fakturaprosessen kan automatiseres i stor grad.

kunde-referanse-nordea-oystein-engen-300x300px

Økt effektivitet

Ordrematching og abonnementsløsning

Nordea har slått sammen avdelingene for innkjøp og fakturahåndtering. Målet er å få bedre oversikt over hele prosessen, fra innkjøp til betaling.

- Med ordrematching og abonnementsløsningen i Visma Proceedo har vi fått en mer effektiv styring, sier Engen.

Nordea overvåker fakturaflyten og produserer rapporter hver måned, som blant annet gir oversikt over leverandører, skannede fakturaer og antall e-fakturaer.

- Når innkjøp og fakturering går hånd i hånd, blir både prosessen og arbeidsflyten bedre. Vi får bedre kontroll over innkjøpene, som gjøres i innkjøpssystemet, og fakturaene vi mottar, understreker han.

se_pr_ehandel_entwicklung

Automatisering av Purchase-to-Pay

Bedre kontroll med automatisering av Purchase-to-Pay

Med Visma Proceedos e-faktura og fakturaabonnement har Nordeas behandlingstid blitt betydelig redusert. I tillegg har funksjoner som ordrematching og abonnementsløsninger redusert behovet for gjennomganger og autorisasjoner.

- "Vi har klart å automatisere rundt 82 % av fakturahåndteringen takket være fakturaabonnementsmodulen i kombinasjon med ordrematching og varemottak i innkjøpsmodulen i Visma Proceedo", sier Engen.

Kontinuerlig utvikling sammen med kundene

Visma og Nordea har et godt samarbeid, og Visma har tatt hensyn til flere av Nordeas synspunkter i forbindelse med oppdateringen av produktet.

- Så langt har dialogen fungert veldig bra. Nå håper vi på en videreutvikling av ordremodulen i Visma Proceedo. Kategoritreet var en god start på dette, forklarer Engen.

- Vi forventer å kunne effektivisere autorisasjonsprosedyrene ved hjelp av mobilapplikasjoner, sier han.

- For oss er tilgjengelighet og stabilitet viktig. Samtidig er det viktig at systemet er enkelt å bruke for brukerne våre, slik at de lett kan finne det de leter etter, avslutter Engen.

Sammendrag

Kundecase Nordea

Løsning

  • Definisjon av felles database og betalingsløsning
  • Implementere Visma Proceedo som bestillings- og faktureringssystem
  • Gradvis implementering av funksjonaliteten i Proceedo, som e-faktura, abonnementer, automatisk godkjenning, ordrematching, som vil gjøre det mulig å innføre prosesser som effektiviserer håndteringen av bestillinger og fakturaer

Resultat

  • Økt automatisering (82 %) og effektivitet
  • Ledere og ansatte bruker mindre tid på faktureringsprosessen og mer tid på Nordeas kjernevirksomhet