Vad är Purchase to Pay?

Purchase to Pay (P2P), även kallat procure-to-pay, representerar de operationella processer som sträcker sig från inköp till betalning inom ett företag eller offentlig organisation samt de system som stödjer dessa processer.

Purchase to Pay-processen

Purchase-to-Pay omfattar hela inköpsprocessen, det vill säga från identifiering av behov och det operationella köpet till fakturahantering och betalning.

En effektiv P2P-process strävar efter att förbättra transparensen genom hela inköpsprocessen, minimera risker för felköp av olika slag och möjliggöra kostnadsbesparingar genom automatisering, avtalstrohet och kontroll.

Purchase to Pay-system

Purchase to Pay används även för att beskriva de inköp- och fakturahanteringssystem som stödjer en effektiv P2P-process. Purchase to Pay-system hjälper företag och andra organisationer att automatisera och effektivisera hanteringen av inköp och fakturor.

Samtidigt ger ett P2P-system organisationer större kontroll över sina inköp genom attestflöden som möjliggör attestering innan beställningen läggs. På så vis kan onödiga kostnader stoppas redan innan de uppstår.

Leverantörsportal

Ett effektivt Purchase to Pay-system har en leverantörsportal (även kallat Supplier Portal eller Supplier Center) som möjliggör elektronisk kommunikation mellan leverantörer och organisationer som använder P2P-systemet. Elektroniska fakturor (e-faktura) är ett exempel på elektroniska meddelanden som kan skickas från en leverantörsportal.

Värdet av en modern molntjänst för Purchase to Pay

1. Avtalstrohet

Avtalstrohet är kärnan i varje framgångsrik inköpsprocess. Att säkerställa att inköp görs i enlighet med överenskomna avtal är avgörande för att maximera fördelarna med förhandlade villkor men också för att stärka och bibehålla en bra samarbetsrelation med dina leveranötrer.

P2P-system gör det möjligt att integrera dessa avtal i inköpsprocessen, vilket minimerar avvikelser och säkerställer att ni faktiskt kan handla rätt varor till rätt pris, vilket i sin tur leder till kostnadsbesparingar och starkare affärsrelationer.

2. Effektivitet

Hur gör ni inköp, egentligen? Vem springer ner på stan? Vem ringer en kompis? Hur tar ni emot fakturan?
En digitaliserad och effektiv P2P-process minimerar manuella och tidskrävande uppgifter genom hela processen från inköp till betalning.

Genom att automatisera rutinmässiga inköps- och betalningsprocesser frigörs tid och resurser som kan fokuseras på er kärnverksamhet oavsett bransch. Detta resulterar i snabbare genomförande av inköp, minskad risk för fel och ökad produktivitet.

Dessutom, med ett system som möjliggör attest på beställningen kan felaktiga köp hindras innan köpet har genomförts och fakturan är ett faktum.

3. Automation

Genom att använda specialiserade molntjänster för inköp till betalning kan företag automatisera allt från orderhantering till fakturahantering och betalningar. Detta minskar risken för fel, optimerar arbetsflöden och ökar synligheten i hela inköpsprocessen. Som bolag sparar du viktig tid som istället kan läggas på annat.

Med en modern molntjänst för P2P är det enkelt att automatisera allt från hyresavtal till leasing eller fakturor till produktinköp. 

Purchase to Pay (P2P) representerar inte bara  processer från inköp till betalning; det är en strategisk möjlighet för företag att effektivisera, kontrollera och förbättra hela inköpsprocessen. Med fokus på avtalstrohet, effektivitet och automation möjliggör P2P-system smidiga och kostnadseffektiva inköp och betalningar, vilket i sin tur stödjer företags tillväxt och konkurrenskraft på marknaden.

900 000 Proceedo-användare gör det redan

Automatiserar inköpsflödet

Genom att använda fördefinierade regler och automatiserade godkännandeprocesser kan inköp genomföras snabbt och effektivt, vilket minskar tiden för varje steg i processen.

Förbättrar synlighet och kontroll

Proceedo ger användare och beslutsfattare insyn i hela inköpsprocessen, vilket ger möjlighet att spåra inköp, hantera risker och analysera köpbeteenden för att effektivisera framtida inköp.

Stärker avtalstrohet

Genom att integrera avtalsvillkor i inköpsflödet hjälper Proceedo till att säkerställa att inköp görs i linje med överenskomna avtal, vilket leder till kostnadsbesparingar och starkare leverantörsrelationer.