Tänk större än kommunhuset: Så optimerar ni upphandling av e-handelssystem för alla skattekronor
Därför måste er e-handelsupphandling inkludera kommunala bolag
När en kommun upphandlar ett nytt system för e-handel eller inköp är fokus naturligtvis på de omedelbara behoven inom kommunen. Men i en tid där transparens och effektivitet är viktigare än någonsin bör vi kunna tänka längre än så. Det är dags att belysa den dolda potentialen, och ansvaret, som ligger i de kommunala bolagens spend.
Ansvaret sträcker sig utanför stadshuset
De kommunala bolagen (t.ex. energi, bostäder, renhållning) drivs ofta med stor frihet och har egna inköpsprocesser, ofta utanför kommunens direkta insyn och befintliga avtal. Men faktum kvarstår: de hanterar skattebetalarnas pengar. Även om de styrs separat, hamnar det i slutändan på kommunens bord om de kommunala bolagen granskas och befinner sig i dåligt dager på grund av ineffektiva inköp eller bristande kontroll. Ansvaret för de kommunala skattekronorna är, i grunden, ett gemensamt ansvar.
Bädda för expansion från start
Nyckeln till att tackla denna utmaning ligger inte i att tvinga fram förändring, utan i att vara strategisk från start. När e-handelslösningen upphandlas måste upphandlingen vara framtidssäkrad för att inkludera de kommunala bolagen.
Detta handlar om att ställa krav på att lösningen enkelt ska kunna adderanya bolag med unika organisationsstrukturer. Möjliggöra olika avropsmodeller när bolagen är redo att ansluta sig. Och hantera unik katalogstruktur, samtidigt som de drar nytta av gemensamma avtal. Att kräva denna tekniska flexibilitet innebär att ni lägger grunden för en gemensam, effektiv inköpsresa i hela koncernen.
Mer att vinna i den stora bilden
Den största vinsten är den gemensamma skattekronan. När de kommunala bolagen kan avropa samma e-handelssystem som kommunen, skapas tre stora besparingar:
- Skalfördelar på avtal: Genom att samla volymer får hela koncernen tillgång till bättre priser och villkor.
- Processrationalisering: Samlad kompetens och enhetliga processer förenklar support och minskar behovet av dubbla system och avtal.
- Transparens och styrning: Kommunen får, på sikt, möjlighet till en mer samlad översikt över alla skattepengar – vilket stärker förtroendet hos medborgarna.
Många kommuner är inte redo att ta steget fullt ut idag. Men genom att upphandla med den breda, strategiska visionen i åtanke, skapar ni möjligheten att spara miljontals skattekronor i morgon.
Slutsats: Tänk rätt och tänk stort, från start.
Säkerställ att din nästa upphandling av e-handel är en investering inte bara för kommunen, utan för hela den kommunala familjen. Det är dags att se de kommunala skattekronorna som en enda, stor pott – där effektivitet gynnar alla.
