5 tips när du ska välja lösning för inköp till betalning
Att göra en investering i systemstöd för inköp till betalning är för många strategiskt viktigt för att möta behov och krav på effektivisering och kontroll. Men för att det också skall bli en framgångsrik investering följer här ett par tips vid val av leverantör.
Cloud när du vill säkra för framtiden
Inköp till betalning är en affärsprocess - skapa inte ett IT monster. Med P2P (Purchase-to-Pay) som molntjänst kan ni uppnå en flexibel och skalbar infrastruktur där ni själva inte behöver göra betungande IT investeringar eller skala upp. Molnbaserade lösningar erbjuder tillgänglighet, snabb implementering och regelbundna uppdateringar utan att ni behöver lyfta ett finger. Dessutom, väljer ni en molntjänst anpassad för större decentraliserade företag erbjuds lösningar ofta i en mer flexibel förpackning, som möjliggör olika processer för olika inköpskategorier. En viktig aspekt när skalbarhet, säkerhet och vidareutveckling av tjänsten spelar roll.
Standard är bra - men flexibilitet i konfigurationen är viktigt
Standardisering är viktigt för att öka effektiviteten och minska komplexiteten inom inköpsprocessen. Genom att ha en gemensam plattform för hantering av inköp och betalningar kan man i större utsträckning automatisera processerna, minska risken för fel och förbättra transparensen i hela organisationen. Man kan till och med säga att det är nyckeln till framgång. Dessutom skalar det bättre. En standardiserad tjänst innebär färre anpassningar - men väljer ni klokt, finns ändå som sagt molntjänster med mycket hög förmåga till kundanpassad konfiguration för att ändå tillgodose de unika behov som finns.
Lokal leverantör med kunskap om lagar och regler
Alla kan göra fel, men helst inte. Hur dyrt kan det bli då det blir fel? Med den insikten är det desto viktigare att välja en systempartner som är väl bekant och med och anpassad till de lokala lagar och regler som styr inköpsprocessen och ekonomiska transaktioner ni verkar. När allt kommer omkring, känns det kanske tryggt med både skandinavisk support och success management nära till hands där ni är.
Fokus på säkerhet - ISO 27001-certifiering
Tumma aldrig på säkerheten, i synnerhet inte informationssäkerhet. En indikator på en leverantörs engagemang för informationssäkerhet är certifiering enligt ISO 27001-standarden. Denna certifiering innebär att leverantören har etablerat och bibehåller ett omfattande informationssäkerhetshanteringssystem (ISMS). Det inkluderar riskhantering, ständiga utvärderingar och uppdateringar för att säkerställa att data är krypterad, att behörigheter hanteras på rätt sätt och att er data är skyddad mot cyberhot.
ROI, goda exempel och ett engagerat community
Ett av de mest övertygande argumenten för att investera i en P2P-lösning är helt enkelt dess kapacitet att generera tydlig avkastning på investeringen. Välj en leverantör där ni kan se konkreta goda exempel på att P2P-lösningen har lett till kostnadsbesparingar, förbättrad effektivitet och ökad kontroll. Säkerställ att leverantören kan visa upp starka referenser och ett engagerat community med många gelikar som gärna delar med sig av sina bästa tips. Det kan vara skillnaden på bra till fantastiskt resultat.
