5 tips for valg av en procure-to-pay-løsning
Å investere i systemstøtte for innkjøp til betaling er for mange strategisk viktig for å møte behov og krav til effektivitet og kontroll. Men for at det skal bli en vellykket investering, er det noen tips når du skal velge leverandør.
Cloud når du vil sikre deg for fremtiden
Procure-to-Pay er en forretningsprosess - ikke skap et IT-monster. Med P2P (Procure-to-pay, Purchase-to-Pay) som en skytjeneste kan du oppnå en fleksibel og skalerbar infrastruktur der du ikke trenger å gjøre tunge IT-investeringer eller skalere opp selv. Skybaserte løsninger tilbyr tilgjengelighet, rask distribusjon og regelmessige oppdateringer uten at du trenger å løfte en finger. Hvis du velger en skytjeneste som er skreddersydd for større desentraliserte virksomheter, tilbys dessuten ofte løsninger i en mer fleksibel pakke som muliggjør ulike prosesser for ulike innkjøpskategorier. Dette er et viktig aspekt når det gjelder skalerbarhet, sikkerhet og videreutvikling av tjenesten.
Standard er bra - men fleksibilitet i konfigurasjonener viktig
Standardisering er viktig for å øke effektiviteten og redusere kompleksiteten i innkjøpsprosessen. Ved å ha en felles plattform for håndtering av innkjøp og betalinger kan man i større grad automatisere prosessene, redusere risikoen for feil og forbedre gjennomsiktigheten i hele organisasjonen. Du kan til og med si at det er nøkkelen til suksess. Det skalerer også bedre. En standardisert tjeneste betyr mindre tilpasning - men hvis du velger med omhu, finnes det fortsatt skytjenester med svært høy grad av tilpasning for å møte dine unike behov.
Lokal leverandør med kunnskap om lover og regler
Alle kan gjøre feil, men helst ikke. Hvor dyrt kan det bli når det går galt? Med det i bakhodet er det desto viktigere å velge en systempartner som er kjent med og tilpasset de lokale lovene og forskriftene som styrer innkjøpsprosessen og de økonomiske transaksjonene du driver med. Når alt kommer til alt, kan du føle deg trygg med både skandinavisk støtte og suksesshåndtering i nærheten der du er.
Fokus på sikkerhet - ISO 27001-sertifisering
Gå aldri på akkord med sikkerheten, spesielt ikke informasjonssikkerheten. En indikator på en leverandørs satsing på informasjonssikkerhet er sertifisering i henhold til ISO 27001-standarden. Denne sertifiseringen betyr at leverandøren har etablert og vedlikeholder et omfattende styringssystem for informasjonssikkerhet (ISMS). Det omfatter risikostyring, kontinuerlige vurderinger og oppdateringer for å sikre at data krypteres, at autorisasjoner forvaltes på riktig måte og at dataene dine er beskyttet mot cybertrusler.
ROI, beste praksis og et engasjert fellesskap
Et av de mest overbevisende argumentene for å investere i en P2P-løsning er rett og slett dens evne til å generere en tydelig avkastning på investeringen. Velg en leverandør der du kan se konkrete eksempler på hvordan P2P-løsningen har ført til kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre kontroll. Sørg for at leverandøren har gode resultater å vise til og et engasjert fellesskap av kolleger som gjerne deler sine beste tips. Det kan være forskjellen mellom gode og fantastiske resultater.
