Rapport: Har vi koll på våra konsulter?

En rapport om konsulthantering,
varför då?

Svensk offentlig sektor spenderar varje år stora belopp på konsulttjänster. Det är i sig inget problem. Konsulter fyller ofta en viktig funktion i en verksamhet som präglas av ökande komplexitet, digitalisering och kompetensbrist. Men när kostnaderna ökar snabbare än kontrollen uppstår ett strukturellt styrningsproblem.

 

Denna rapport baseras på anonymiserad data från över en miljon fakturor och inköp under perioden 2023–2025 kopplade till konsultinköp inom offentlig sektor. Uppskattningsvis täcker rapporten 50 procent av svensk offentlig sektor, baserat på motsvarande andel av offentliga organisationer som nyttjar Proceedo.

 

Analysen visar ett tydligt mönster: Konsultinköpen ökar kraftigt samtidigt som många organisationer har svårt att upprätthålla den övergripande kontroll som krävs för att säkerställa en effektiv användning av offentliga resurser.

Report img_1 (2)

Fler konsulter i offentlig sektor

80% ökning
på 3 år

“Konsultkostnaderna i offentlig sektor har ökat kraftigt de senaste åren.

En ny rapport från Visma Proceedo visar att kostnaderna har stigit med nästan 80 procent mellan 2023 och 2025”

Report img_2

96% av konsult­fakturorna är omatchade

 “Samtidigt saknar nästan 96% av konsultfakturorna en kopplad order, vilket pekar på stora utmaningar i uppföljning och ekonomistyrning.” 

100 miljoner kronor på 3 år?

“Under perioden 2023–2025 identifierades konsultkostnader på 56,8 miljarder kronor i de analyserade organisationerna. Det motsvarar 5,4% av deras totala inköp och innebär i genomsnitt drygt 19 miljarder per år. Extrapolerat till hela offentlig sektor kan de totala konsultinköpen överstiga 100 miljarder kronor på tre år.”

report_thumb_konsulthantering

Rapport

Har vi koll på våra konsulter?

Läs den fullständiga rapporten.

 

Ladda ner rapporten

Källor och metod

Denna rapport baseras på anonymiserad aggregerad fakturadata från offentliga organisationer som använder Proceedo som inköpssystem under perioden 2023–2025.
Materialet omfattar över en miljon fakturor och representerar uppskattningsvis cirka 50 procent av svensk offentlig sektor. Det ger en unik inblick i hur konsultanvändningen faktiskt ser ut i praktiken.

Inget anspråk görs på att ge en exakt nationell totalsiffra, utan att istället visa tydlig systematik som är relevant för hela sektorn.

För att identifiera konsulttjänster har vi använt en systematisk metod i tre steg:

1. SNI-koder som grund – Svensk Näringsgrens indelning för konsultverksamhet (datakonsult- verksamhet, teknisk konsultverksamhet, juridisk och ekonomisk rådgivning, PR och kommunikation samt forsknings- och utvecklingsverksamhet)
2. Nyckelordssökning – för leverantörer som saknar tydlig SNI-klassificering
3. Exkludering – manuell exkludering av organisationer som inte är konsultföretag (myndigheter, biståndsorganisationer, m.fl.)

Klassificeringsmetoden ger en robust grund, men vissa konsulttjänster kan ha missats och vissa leverantörer kan ha klassificerats felaktigt. Våra slutsatser bör ses som indikationer på strukturella mönster snarare än absoluta sanningar.

Total spend 1 057 miljarder kronor, varav 56,8 miljarder klassificerades som konsulttjänster. Om vi extrapolerar denna data till hela offentliga sektorn kan de totala konsultkostnaderna överstiga 100 miljarder kronor under treårsperioden.

Är ni Proceedo-kund och vill ha er rapport kring just er konsultspend? Kul!

Ligger ni över eller under snittet? Har ni mer eller mindre koll än ni tror? Med ert godkännande kan vi plocka fram och hjälpa er analysera just er data, Resultatet går vi igenom tillsammans för att skapa full förståelse för ert nuläge. Ett sätt att skapa en större förståelse för ert nuläge och vilket potential ni har genom ökad kontroll på konsulterna. 

När ni skickar in formuläret godkänner ni att vi analyserar er data

Jag vill ha vår rapport!

Det finns en lösning för full kontroll och transparens

Jag vill veta mer om Konsulthantering i Proceedo