Krav til bærekraft, miljørapportering, datadrevne beslutninger og automatiserte prosesser. Nøkkelen til å være konkurransedyktig og lykkes på alle disse områdene er effektive, digitale innkjøpsprosesser. Og det er nettopp det du får ved å implementere et Purchase to Pay-system.
Men hvordan vet du om organisasjonen din er klar til å implementere et Purchase to Pay-system?
Hvis innkjøpsaktivitetene dine blir stadig mer komplekse, med flere interessenter, godkjenningsprosesser og ulike innkjøpskanaler, er det store fordeler å hente med en strømlinjeformet og effektiv digital innkjøpsprosess.
Du vil forkorte ledetider, tydeliggjøre godkjenningsprosesser, sikre transparens, få mer effektive prosesser og faktisk redusere menneskelige feil.
Alle kan gjøre feil, men helst ikke - som vi liker å si. Det er det et power white innkjøpssystem vil hjelpe deg med.
Du har mye repetitivt distribusjonsarbeid. Det kan være overveldende å håndtere et stort volum av innkjøpstransaksjoner, inkludert gjentatte bestillinger og flere leverandører.
En Purchase to Pay-løsning automatiserer og håndterer disse transaksjonene effektivt, noe som gir bedre styring og oversikt.
Du kan ganske enkelt automatisere bort store deler av volumene dine uten menneskelig inngripen ved hjelp av smarte funksjoner som er utviklet for å håndtere store transaksjonsvolumer og finne avvik som krever et menneskelig øye for å avgjøre behandlingen.
Har leverandørforholdene blitt tungvinte å administrere med hyppige katalogoppdateringer og nye avtaler som skal implementeres, men som det er vanskelig å få organisasjonen til både å forstå og gjøre det rette?
En Purchase to Pay-løsning kan sentralisere leverandørinformasjonen og gjøre det enklere å vedlikeholde og forbedre relasjonene. Det finnes smarte funksjoner som hjelper deg med leverandørintegrasjon, automatiserte katalogoppdateringer og muligheter for å oppdage avvik.
I tillegg er det mye enklere å ha en informert diskusjon med leverandørene om hva som fungerer og hva som må forbedres, når alle dataene er samlet i ett system! One-stop-shop for organisasjonen gjør kommunikasjonen enkel og oversiktlig - her finner de all informasjon om innkjøp i én og samme løsning!
Hvis uautoriserte eller ikke-kontraktsfestede innkjøp, også kjent som villmannskjøp, skjer for ofte, er det på tide å ta kontroll.
Du må vite hvem du kjøper fra, og sjekke at de er bærekraftige og etiske leverandører. At innkjøpene ikke er basert på korrupsjon eller andre uregelmessigheter.
Et digitalt innkjøpssystem gir bedre kontroll - alle som kjøper inn kan være sikre på at de kjøper fra godkjente, rettferdige leverandører! Ved å sette opp regler og advarsler er det også enkelt å kontrollere for eksempel minimumsordreverdier eller andre avtalebegrensninger.
Organisasjonen din kan oppnå kostnadsbesparelser gjennom bedre forhandlinger og kortere innkjøpssykluser.
Ved å implementere et Purchase to Pay-system øker driftseffektiviteten enormt, noe som resulterer i betydelige kostnadsbesparelser. I tillegg er det enkelt å få en veldig, veldig høy andel e-fakturaer, noe som i sin tur er en forutsetning for automatiserte transaksjoner og korte ledetider fra bestilling til betaling.
Manglende oversikt over forbruket på tvers av avdelinger eller regioner kan gjøre det vanskelig å planlegge økonomien.
En digital innkjøpsløsning tilbyr omfattende rapporter og gir innsikt i utgiftsmønstre, noe som gjør det enklere å ta strategiske beslutninger.
Få tilgang til alle innkjøps- og fakturadata direkte i grensesnittet, eller koble til BI-systemet ditt. Når alle bestillinger er digitalisert, får du innsikt som hjelper deg med å ta kloke beslutninger.
En fil her og en fil der. Begynn å importere der og ikke glem her.
Når det er behov for å integrere innkjøpsprosesser med ERP-systemer eller andre økonomiverktøy, tilbyr en pay-as-you-go-løsning sømløse integrasjonsmuligheter via API-er, noe som sikrer at alle systemer fungerer sammen i harmoni.
Du slipper dobbeltarbeid og kan være sikker på at dataene flyter korrekt mellom systemene.
Hvis teamet ditt er komfortabelt med digitale verktøy og viser vilje til å ta i bruk ny teknologi, er det et godt tidspunkt for å implementere en løsning også for driftskjøp til betaling.
Hvis de ansatte er klare til å ta i bruk nye løsninger, kan det gjøre overgangen enklere og maksimere fordelene disse systemene gir.
Det kan være vanskelig å få organisasjonen med på laget og få den til å være villig til å endre seg. Men hvis dere allerede er der, og lengter etter nye måter å jobbe på! Kjør på! Halve slaget er allerede vunnet!
Hvis du kjenner deg igjen i noen av tegnene ovenfor, kan det være på tide med et digitalt skifte i innkjøpsvirksomheten.
Som alltid er teamet vårt i Proceedo her for å støtte deg hele veien. Ikke nøl med å ta kontakt for å høre mer om hvordan vi kan hjelpe deg på din digitale innkjøpsreise.